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Top-fattura

Una fattura per il pagamento, chiamato anche lo scontrino o il conto, è un documento consegnato a qualcuno che fa un acquisto, per un servizio svolto con la richiesta di pagamento. Ad esempio, se sei un architetto di giardini e se hai comprato delle piante e le hai piantate nei posti previsti, si dovrebbe dare al vostro cliente una fattura per il vostro servizio e alla fine di ricevere il pagamento.  Se si fanno fatturazioni per il pagamento spesso, si consiglia di creare un modello di fattura che è possibile modificare ogni volta che s’invia una nuova fattura a un cliente. Questo è particolarmente utile per le imprese o altre persone che svolgono servizi su base continuata. È possibile creare un modello di fattura utilizzando un’applicazione come top-fattura o scriverla a mano. Il secondo metodo non è cosi intelligente, perche si può fare tanti errori nella scrittura. Una fattura comprende un header con il tuo nome (o il nome dell’azienda), il proprio indirizzo e numero di telefono, e il logo della società, oltre a un resoconto dettagliato dei servizi resi, il pagamento dovuto, e le istruzioni di pagamento.
Le fatture, sono in generale create elettronicamente, numerate, e salvate su un computer. In questo modo si ha sempre una copia della fattura e non dobbiamo preoccuparsi di perdere un pezzo di carta importante, anche se non  e’ una fattura. Si raccomanda si esegue il backup anche dei file utilizzando uno del servizio d’archiviazione file, come ad esempio qualche applicazione trovata su internet. In questo modo, se il disco rigido del computer si blocca, si hanno ancora copie di backup delle fatture.